Staff del Sindaco

Supporto al Sindaco:

• Assistenza al Sindaco e al Vice Sindaco nell'esercizio delle loro funzioni istituzionali e politiche

• Gestione dell'agenda personale del Sindaco

• Organizzazione di incontri, riunioni e manifestazioni pubbliche in cui il Sindaco è coinvolto

• Predisposizione e smistamento dei provvedimenti amministrativi sottoposti alla firma del Sindaco

Raccordo istituzionale:

• Funzione di collegamento tra il Sindaco, gli Assessori, il Segretario Generale e i Dirigenti comunali

• Coordinamento con tutti gli uffici e servizi comunali

• Gestione dei rapporti con gli Organi del Governo, della Regione, della Provincia e di altri enti pubblici

• Interfaccia con le organizzazioni esterne e i cittadini

Supporto tecnico-giuridico:

• Attività di ricerca, studio e elaborazione dati a supporto delle decisioni amministrative

• Consulenza su problematiche di carattere generale

• Verifiche di legittimità sugli atti amministrativi e sulle ordinanze del Sindaco

• Analisi e proposte su questioni amministrative trasversali

Comunicazione istituzionale:

• Gestione dei rapporti con gli organi di stampa e media

• Organizzazione di conferenze stampa

• Cura dell'immagine e della visibilità dell'Amministrazione

• Promozione delle iniziative comunali e dei programmi amministrativi

• Comunicazione con i cittadini e ascolto delle segnalazioni

Gestione cerimoniale:

• Organizzazione di eventi pubblici e manifestazioni di carattere istituzionale

• Gestione di iniziative di cooperazione e solidarietà

• Coordinamento di convegni e iniziative di promozione della città

• Cura del protocollo e della rappresentanza ufficiale del Sindaco

Gestione amministrativa:

• Nomina e designazione dei rappresentanti del Comune presso Enti e Istituzioni

• Procedimenti di nomina di esperti e componenti di commissioni

• Concessione di patrocini e appoggi amministrativi

• Registrazione e gestione delle attività di trattamento dati (GDPR)

Rapporti con l'Amministrazione comunale:

• Collegamento con i Gruppi consiliari e i Partiti politici

• Coordinamento con gli Assessorati per l'attuazione degli indirizzi politici

• Raccolta di informazioni dall'apparato amministrativo

• Trasmissione di direttive e indirizzi ai dirigenti

Progettualità e programmazione:

• Interfaccia per la programmazione e la progettualità di tutti i settori comunali

• Sviluppo di azioni omogenee per l'utilizzo di risorse da politiche di finanziamento nazionali e comunitarie

• Monitoraggio dell'attuazione del programma elettorale del Sindaco

• Stesura della relazione annuale sullo stato di attuazione del programma amministrativo

Servizio call center e monitoraggio:

• Gestione delle segnalazioni da parte della cittadinanza

• Rilevazione della qualità percepita dai cittadini

• Monitoraggio dei servizi comunali

• Ascolto e risposta alle istanze dei cittadini