Sezione Anagrafe – Stato Civile – Elettorale

Il Servizio Anagrafe cura la tenuta e l’aggiornamento dei registri della popolazione residente, documentando le posizioni dei cittadini residenti e rilevandone i movimenti.

Nei registri sono riportati i dati relativi alle generalità delle persone che risiedono nel Comune: cognome, nome, luogo e data di nascita, professione, stato civile, composizione della famiglia, ecc. L’anagrafe della popolazione residente è quindi l’insieme delle posizioni dei singoli cittadini, delle famiglie e delle convivenze civili, militari e religiose dimoranti abitualmente nel Comune. In un’apposita sezione dell’Anagrafe (A.I.R.E.) sono registrati i cittadini che risiedono all’estero.

I dati anagrafici sono pubblici, ma disponibili solo attraverso l’emissione di certificati, mentre non è consentito consultare i registri dell’Anagrafe.

L’Ufficio Anagrafe gestisce le attività relative al procedimento di cambio di residenza e indirizzo.

Rilascia la carta di identità, i certificati e le attestazioni relative a tutti i mutamenti che si verificano nel Comune per cause naturali o demografiche.

Esegue autentiche di copie e firme, oltrechè legalizzazione di fotocopie.

 

Guida all’Autocertificazione

Carta di Identità Elettronica (C.I.E.)

 

QUANDO SI PUO’ AUTENTICARE LA FIRMA
L’autenticazione di firma può essere effettuata, ai sensi del D.P.R. 445/2000 e da ulteriori norme speciali, per:
– dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà inerenti fatti, stati, qualità dei quali il richiedente è a diretta conoscenza o istanze rivolte a soggetti diversi dalla Pubblica Amministrazione o gestori di pubblici servizi ;
– domande a soggetti pubblici al fine della riscossione da parte di terzi di benefici economici (deleghe per la riscossione della pensione o dei ratei di pensione maturati e non riscossi);
– passaggi di proprietà di beni mobili registrati (veicoli), ai sensi dell’art. 7 della Legge 248/2006;
– nomina del difensore nei procedimenti giudiziari in materia penale (ai sensi dell’art. 39 del Codice di procedura penale);

– consenso scritto nell’ambito delle procedure di adozione internazionale (ai sensi dell’art. 31 della Legge 184/1983);

– le procedure di elezione dei consigli dei geologi, degli psicologi, dei periti commercialisti, nonché dei revisori dei conti (sulla busta contenente la scheda di valutazione, ai sensi del D.P.R. n. 169 dell’8/7/2005).

QUANDO NON SI PUO’ AUTENTICARE LA FIRMA
Non possono essere autenticate le sottoscrizioni relative a:
– dichiarazioni d’impegno e volontà, procure, autorizzazioni, deleghe, consensi, accettazioni, rinunce o dichiarazioni di qualunque natura o tenore contenenti impegni, disposizioni per il futuro.

In questi casi è necessario rivolgersi ad un notaio.

– Non si possono autenticare firme apposte su documenti che non siano scritti in lingua italiana. La lingua ufficiale della Repubblica Italiana (ai sensi dell’art. 1 della Legge 482/1999) è l’italiano; pertanto all’eventuale documento presentato in lingua straniera deve essere allegata idonea traduzione.

Si ricorda che se le dichiarazioni o le istanze sono rivolte a Pubblica Amministrazione o ai gestori di servizi pubblici non è necessaria l’autentica di firma. In questo caso è possibile firmare direttamente davanti all’impiegato addetto a ricevere la documentazione oppure inviarla viapec, fax o posta, allegando la fotocopia, non autenticata, di un documento di identità valido.

Riferimenti Normativi

– D.P.R. 26/10/1972 n. 642;

– Legge 4/5/1983 n. 184;

– Legge n. 248/2006, art. 7;

– D.P.R. 8/7/2005 n. 169.

Destinatari del servizio: 

Cittadini residenti e non residenti.

Come accedere al servizio: 

E’ necessaria la presenza della persona interessata, in grado di intendere e volere ed in possesso di documento di riconoscimento, in corso di validità.

Per i minorenni la firma deve essere apposta da chi esercita la potestà genitoriale o dal tutore.

Per gli interdetti la firma è apposta dal tutore, previa verifica del decreto di nomina.

Per chi non sa o non può firmare, il pubblico ufficiale ne prende atto, previo accertamento dell’identità e della volontà a sottoscrivere del dichiarante, apponendo la dicitura “non in grado di firmare”.

Servizio a domicilio:

Per i cittadini che per gravi motivi sono impossibilitati a presentarsi personalmente allo sportello, ma sono capaci di intendere e volere, l’ufficio Anagrafe può inviare un incaricato a domicilio, su appuntamento, presso l’abitazione, l’ospedale, casa di riposo, carcere, situati all’interno del territorio comunale di competenza.

Atti e documenti da presentare all’estero:

Se l’atto deve essere prodotto all’estero e si vuole che mantenga la sua valenza legale a tutti gli effetti, la sottoscrizione del Pubblico Ufficiale del Comune deve essere poi “legalizzata e apostillata” dal competente ufficio della Prefettura di Cosenza.

Termine fissato per la conclusione del procedimento: 

Rilascio immediato

Costo del procedimento: 

Autentiche in bollo: € 16,00 per marca da bollo + € 0,52 per diritti di segreteria
Autentiche in carta semplice: € 0,26 per diritti di segreteria esclusivamente per gli usi per i quali la legge prevede specifica esenzione dall’imposta di bollo (es.: autentica di firma per delega ritiro pensione di invalidità).
Autentica di firma esente da bollo e da diritti di segreteria: esclusivamente su documenti relativi a pratiche di adozione.

Il Servizio Anagrafe, inoltre, promuove la conoscenza e la divulgazione delle norme in materia di “semplificazione amministrativa”: autocertificazioni e dichiarazioni sostitutive.

Gestisce l’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero (A.I.R.E.).

Il servizio Anagrafe ha anche il compito di rilasciare ai cittadini comunitari l’attestazione di soggiorno permanente e ricevere le dichiarazioni di dimora abituale nel Comune da parte dei cittadini extracomunitari, a seguito del rinnovo del permesso di soggiorno.

L’Ufficio Anagrafe provvede inoltre:

alle autentiche di firme, di copie e di dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà

autentiche di firme per alienazioni auto.

Il Comune di Rende ha reso inoltre disponibili in via sperimentale (in attesa dell’entrata in vigore dell’ANPR) alcuni servizi demografici on-line che permettono ad altri soggetti Istituzionali di consultare direttamente dati anagrafici di proprio interesse.

 

Ufficio di Stato Civile

La funzione del servizio di stato civile è quella di documentare gli eventi e i fatti della vita delle persone dai quali derivano la titolarità di specifici e particolari diritti ed obblighi verso, lo stato e verso i terzi. Tale documentazione avviene mediante la formazione di specifici atti pubblici, dettagliatamente riprodotti nei registri di stato civile (nascita, matrimonio, morte e cittadinanza) e negli archivi informatici.

Gli atti di stato civile fanno fede fino a querela di falso di ciò che l’ufficiale dello stato civile dichiara essere avvenuto in sua presenza o da lui compiuto. Viceversa le dichiarazioni dei comparenti fanno fede fino a prova contraria.

In particolare devono essere rese all’ufficiale dello stato civile le dichiarazioni di:

  • nascita e di riconoscimento di filiazione
  • matrimonio
  • costituzione di unioni civili
  • trascrizione contratti di convivenza
  • decesso di un congiunto
  • acquisto della cittadinanza italiana
  • Oltre alla tenuta dei registri di stato civile , realizzata attraverso la formazione e l’aggiornamento dei relativi atti, l’ufficio dello stato civile svolge i seguenti ulteriori adempimenti:
  1. rilascio delle certificazioni di stato civile, sia sotto forma di certificati semplici, che di estratti per riassunto o copia integrale
  2. pubblicazioni di matrimonio
  3. rilascio delle necessarie autorizzazioni per celebrazione dei matrimoni religiosi
  4. celebrazione dei matrimoni civili
  5. ricevimento dei giuramenti da parte di coloro che acquistano la cittadinanza italiana
  6. attestazioni di acquisto della cittadinanza ai sensi dell’art . 4, comma 2 e 14 della legge 5 febbraio 1992, n. 91
  7. trascrizione degli atti di stato civile, relativi a cittadini italiani, formati all’estero
  8. riconoscimento dei provvedimenti giurisdizionali stranieri relativi a cittadini italiani
  9. rilascio delle autorizzazione alla inumazione o tumulazione
  10. rilascio delle autorizzazioni al trasporto di cadaveri, resti mortali, resti ossei e ceneri
  11. rilascio delle autorizzazioni alla cremazione
  12. rilascio delle autorizzazioni alla dispersione delle ceneri
  13. atti di affidamento personale delle ceneri
  14. consulenza e informazione ai cittadini nelle materie sopra descritte

 

Ufficio Elettorale

L’Ufficio Elettorale svolge tutte le attività necessarie per garantire a tutti i cittadini che siano in possesso dell’esercizio del diritto di voto.

Il Sindaco, nella sua veste di Ufficiale di Governo , ha funzioni di vigilanza e controllo ai fini di garantire il funzionamento ottimale del servizio, mentre la gestione è affidata al dirigente e al responsabile del Servizio.

Compiti principali dell’Ufficio Elettorale sono:

  • la tenuta e l’aggiornamento delle liste elettorali
  • il rilascio delle tessere elettorali, dei duplicati e degli tagliandi adesivi di aggiornamento delle stesse
  • la tenuta e l’aggiornamento dell’ albo dei presidenti di seggio
  • la tenuta e l’aggiornamento dell’albo degli scrutatori
  • il rilascio dei certificati di iscrizione nelle liste elettorali e di godimento dei diritti politici
  • l’organizzazione delle consultazioni elettorali.

Le liste elettorali generale sono l’elenco di tutti gli elettori del Comune iscritti nell’ anagrafe della popolazione o nell’anagrafe degli italiani residenti all’estero.

Le liste elettorali sezionali invece sono gli elenco degli elettori che abitano in una determinata zona del Comune, e sono compilate distintamente per maschi e femmine, in ordine alfabetico.

 

LE CONVIVENZE DI FATTO

 

L’ Ufficio Anagrafe – Stato Civile – Elettorale ha due sedi:
SEDE DI RENDE CENTRO
Aperto al pubblico nei seguenti orari:
MARTEDI  dalle 09.00 alle 12.30 e dalle 15.30 alle 17.00
GIOVEDI dalle 09.00 alle 12.30
Tel. : 09848284255
SEDE DI VIA ROSSINI
Aperto al pubblico nei seguenti orari:
Lunedì – Giovedì – Venerdì dalle 08:30 alle 12.30
Martedì dalle 08:30 alle 12.30 e dalle 15.30 alle 17.00
Tel. 0984 828411

Email PEC: protocollo.rende@pec.it
N.B. Non verranno evase richieste inviate via FAX.

 

PER INFORMAZIONI:

Elettorale – Matrimoni: Ins. De Leonardis Maria

Stato Civile – Cittadinanze: Sig.ra Infusino Rosetta

Anagrafe – Residenze: Sig. Anastasio Luigi, Sig.ra Basile Dina

Residenze – Permessi – Carte di Identità Cittadini Stranieri: Sig. Monaco Carmine

Responsabile Ufficio: Dott. Francesco Acri

 

ORARIO PER INFORMAZIONI TELEFONICHE:

Da Lunedì a Venerdì dalle 12.30 alle 13.45

Giovedì dalle 15.15 alle 17.45

 

INFO E ORARIO PER PRENOTAZIONI PER LA CARTA DI IDENTITA’ ELETTRONICA

Poichè le rilevazioni biometriche, previste nella nuova procedura ministeriale per il rilascio delle CIE comportano tempi tecnici complessi, viene attivato dal 21 maggio 2018 un servizio di prenotazione che consente di eliminare le code di attesa. Il cittadino per usufruire del servizio in questione deve telefonare al numero 0984 8284242 da Lunedì a Venerdì, dalle ore 12:15 alle ore 13:45 e concordare un appuntamento,

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